Todo lo que necesitas saber para visitar las ferias de moda

 

VISITAR LAS FERIAS DE MODA: TODO LO QUE DEBES TENER EN CUENTA

Si vas por primera vez a visitar las ferias de moda, y quieres aprovecharlas al máximo, descubre aquí varios consejos prácticos que te darán las pautas claves para llevar a cabo y de la mejor manera tu recorrido por este tipo de eventos.

Con la intensión de facilitar la experiencia a quienes estén interesados en visitar las ferias de moda en cualquier parte del mundo, he preparado un análisis personal. Basada en mi trayectoria de más de 20 años visitando ferias de moda en Colombia y en Italia. Contando episodios particulares y compartiendo tips puntuales y muy útiles, para poder asistir a este tipo de eventos.

VEAMOS LO QUE ENCUENTRAS AL VISITAR LAS FERIAS DE MODA:

Una de las actividades más valiosas e importantes para los Diseñadores de Moda, los empresarios de la industria textil y de confección y, los nuevos emprendedores de este campo, es visitar las ferias de moda.

No sólo, porque es allí, donde se agrupan los mejores proveedores de prendas de vestir, complementos de vestuario, telas e insumos, sino porque también, encuentras las compañías que realizan paquete completo (Full Package*), también llamado maquila.

* Servicio que prestan empresas especializadas en la creación de vestuario y accesorios; el cual abarca toda la cadena de producción, desde la concepción del producto -diseño- y la manufactura -confección-, hasta la producción y la logística de las enteras colecciones.

Además de esto, es esencial visitar las ferias de moda, porque te permiten entrar en contacto con nuevos emprendimientos, con los últimos lanzamientos de marcas, productos, desarrollos, servicios, acabados textiles, software de diseño y nuevas tecnologías del momento. Del mismo modo, en este tipo de exhibiciones se logra encontrar maquinaria y soluciones especializadas e innovativas.

También, al visitar las ferias de moda tienes la posibilidad de ver desfiles y acceder a conferencias exclusivas sobre tendencias de moda y a todo lo que se refiere al sector. Desde charlas sobre procesos sostenibles y evolución de los consumidores, hasta conversatorios sobre emprendimiento (solo por mencionar algunas de las actividades que se programan durante estas exhibiciones).

De otro lado, visitar las ferias de moda te facilita adquirir nuevos contactos, darte a conocer, acceder a encuentros/ruedas de negocios y realizar alianzas estratégicas.

Incluso, se llegan a encontrar diferentes propuestas de empleo. Desde solicitudes de Diseñadores hasta Representantes de ventas.

Descubramos entonces, cada una de las recomendaciones que te ayudarán a hacer tu trabajo más eficiente y productivo.

PREPARACIÓN PREVIA AL EVENTO

1. Lo primero que debes tener claro, antes de visitar las ferias de moda, es saber qué es lo que buscas o necesitas encontrar con exactitud. De tal modo, que logres identificar la manifestación que se ajusta a tus necesidades y, de otro lado, puedas planificar tu itinerario.

Para empezar, te recomiendo organizar tu visita haciendo una lista en orden de prioridades, donde al primer lugar pongas lo que más te urge hacer. Luego, uno tras otro, vayas enumerando lo menos importante.

Veamos un ejemplo:

Si vas a realizar desde cero una línea de vestidos de baño y tu plan es visitar las ferias de moda para encontrar todo lo que requieres para su creación, podrías empezar por buscar:

a) Proveedores de lycras y tejidos de punto en fondo entero y estampado.
b) Empresas especializadas en accesorios para la confección (hilos, espumas de relleno, elásticos, argollas, etc.).
c) Fábricas/distribuidores de accesorios decorativos para la fabricación de prendas de vestir (botones, cintas, cadenas, etc., dependiendo de lo que hayas diseñado).
d) Compañías productoras de packaging (etiquetas, bolsas, cajas, etc.).
e) Empresas de Full Package (si piensas desarrollar tu producto con terceros).
f) Asistir a las conferencias y seminarios que puedan aportar en la creación de tu marca de moda.
g) Averiguar materiales sostenibles/tecnológicos/innovadores –de ser posible nacionales –.
h) Visitar stands de productos similares al tuyo (competidores), para hacer sondeo de precios, cantidades, tallaje, colores, presentación del producto, tipo de distribución, comunicación, etc.
i) Asistir a los desfiles.

2. Luego de definir la exhibición que te interesa asistir y el propósito por el cual vas a visitar las ferias de moda, lo primero que debes hacer, es ingresar al portal web oficial del evento, para ver toda la información necesaria y enviar tu solicitud de acreditación como visitante.

Cabe recordar que el badge de ingreso es estrictamente personal, así que, si piensas asistir con algún acompañante o miembro de tu equipo de trabajo, esa persona deberá realizar su propio registro.

Ahora veamos dos modalidades con casos muy puntuales:  las que son de ingreso gratuito.

a) Ferias que se deben pagar por la entrada:

Por ejemplo, para poder visitar las ferias de moda Colombiamoda y Colombiatex (dos de los eventos de moda más importantes de moda en Latinoamérica), se debe pagar la entrada.

Para asistir a ellas, puedes tener un descuento en el precio hasta del 50% si adquieres tu ingreso con más de un mes anticipación. El único aspecto que debes tener presente sobre esto, es que, debes esperar las comunicaciones del evento para descubrir quienes serán los expositores y conocer la programación de las conferencias.

De otro lado, pagando una suma extra, tienes la opción de recibir el reembolso del 100% en el caso de que por cualquier motivo no puedas asistir. De lo contrario, tu dinero no será restituido.

Antes de terminar tu proceso de compra, deberás dar todos tus datos y los datos de tu actividad comercial.

El recibo de pago a Colombiamoda y Colombiatex, lo recibes por correo electrónico. Al llegar a la feria podrás retirar tu boleto de ingreso (escarapela), en el punto de ingreso.

Aún, si no tienes una empresa constituida y registrada puedes entrar como visitante.

Por último, para poder entrar, requiere que seas mayor de edad.

b) Ferias de moda a las que puedes entrar gratis:

Desde luego, se pueden visitar las ferias de moda cuyo ingreso es gratuito. Sin embargo, su acceso es un poco más restringido, puesto que, evalúan bien si tu perfil corresponde a lo que ellos esperan como visitantes.

En este caso, generalmente, los formularios de registro para obtener el billete de entrada, requieren, además de tus datos personales, los datos de la empresa (propia o para la cual trabajas), con el código de identificación fiscal NIT (en Italia partita IVA – en Estados Unidos VAT certificate), entre otros detalles más específicos.

En Italia se realizan 73 ferias de moda en todo el país. Y la gran mayoría son de ingreso gratuito, pero, incluso si piensas que puedes ser admitido sin problema, puede que no sea así. Te muestro mi caso. Un mensaje que recibí por e-mail en el 2015, después de llenar el formulario de registro:

«Estimada Paola Carolina Castillo,

lo sentimos, pero el perfil de su empresa no corresponde con los requisitos para acceder a MIPAP como comprador. Se ruega a los productores y diseñadores interesados ​​en visitar MIPAP para evaluar la posibilidad de exponer en la próxima edición que se comuniquen con nuestro departamento de ventas: Elena xxx …

Saludos, Oficina de Compras»

Detalles de algunos formularios de solicitud de ingreso:

Cuando planeas visitar las ferias de moda, hay quienes te piden documentos muy específicos para poder aceptar tu visita, como la Licencia de comercio minorista actualizada o certificado de impuestos de reventa, comprobante de que tu sitio web comercial está operativo, copia de facturas recientes realizadas por compras a mayoristas superiores a un valor total de $ 1,000 USD y licencia/certificación estatal o afiliación de membresía profesional, como es el caso de la feria Atlanta Apparel, en Estados Unidos.

Después de la pandemia se creó la posibilidad de visitar las ferias de moda en modo virtual, lo cual es ideal para quienes desean acceder a toda la información y no pueden asistir de persona. Sobre todo, porque pueden hacerlo desde cualquier lugar del mundo, sin límite de aforo y con un solo clic.

Por lo cual, las ferias virtuales reducen los costos y ahorran el tiempo del desplazamiento, son más sostenibles y la información que fomentan permanece en el tiempo.

Un elemento que ha variado al momento de la registración, es que, debes elegir el día en el cual piensas asistir al evento, mientras que antes, podías visitar las ferias de moda con un mismo tiquete por los días que durara la exhibición.

Ventajas y desventajas:

Respecto al boleto de entrada, luego de registrarte, recibes en tu e-mail el e-phttps://fashionandillustration.com/wp-content/uploads/2022/06/E-book-2-SITIOS-ESPECIALIZADOS-EN-TENDENCIAS-DE-MODA-por-Paola-Castillo.jpgass (pase electrónico), que podrás imprimir o descargar en tu dispositivo móvil para enseñarlo al entrar a la feria. Recomiendo, sin embargo, llevarlo impreso (en hoja reciclada), dado el caso llegase a fallar el celular.

Si por algún motivo, programaste a último minuto tu visita y ya no puedes regístrate desde la página web, puedes hacerlo directamente en la feria. En Italia, por ejemplo, te aceptan solo si perteneces a las categorías admitidas y, para ello, debes acudir con una tarjeta de presentación (biglietto da visita) o con el documento acreditativo de la empresa.

Una de las ventajas que ofrecen la mayoría de ferias de moda en Italia, es que te proponen el servicio gratuito de transporte desde y para el aeropuerto a quienes se dirigen al evento.

Mientras que, una desventaja (desde mi punto de vista) es, que, si piensas visitar las ferias de moda en auto, los parqueaderos aledaños al evento, tienen un costo un poco elevado.

Por ejemplo: En Fiera Milano Rho (el recinto donde se realizan la mayoría de ferias en Milán), puedes pagar 12 euros por aparcar hasta un máximo de 4 horas o 16,50 euro la tarifa diaria. Si a esto le debes sumar los peajes en caso de que vayas desde otra ciudad + la comida + hotel… digamos que, aunque vale muchísimo la pena, no es que salga tan económico visitar las ferias de moda por acá.

3. En la mayoría de las ferias de moda, al recibir tu boleta de ingreso, te envían por e-mail toda la información referente al evento, la cual incluye:

a) Recomendaciones de hoteles para que puedas planificar tu estadía.
b) Catálogo con el nombre de cada uno de los expositores del evento, su respectiva página web y el número del stand donde expondrá sus productos o servicios.
c) Plano/Mapa de la feria, para que puedas ubicar con facilidad los stands que te interesa visitar.
d) Programación día a día de todas las conferencias, charlas o encuentros que se realizarán durante el evento.
e) Novedades de la feria.

¿Qué hacer con esta información?

A continuación, te hablaré de la preparación previa al evento (me refiero a días antes de asistir a la feria), con relación a los puntos b, c y d, apenas mencionados.

Más adelante veremos en detalle, lo que deberás hacer cuando estés en la feria.

Cuando sepas quiénes serán expositores de la feria (punto 3-b), te recomiendo:

Visitar los sitios web y darle una ojeada a los productos que ofrecen. Si son de tu interés, llama para pedir una cita con uno de los asesores que participarán al evento, de tal forma que se puedan preparar para prestarte un mejor servicio.

Al llamarlos deberás presentarte y explicar a lo que te dedicas. Luego, debes decir los productos que te interesa ver en la feria y apartar tu cita.

En el caso de que no te respondan o no te den una cita, deberás presentarte en persona directamente el día de la feria y ver si son tan amables de atenderte.

No voy a mentirte… si eres un(a) diseñador(a) o representas una marca/empresa que apenas se está abriendo campo en el medio, no será fácil tratar con algunos de ellos.

Muchas de las compañías que asisten como expositoras cuando vas a visitar las ferias de moda, les interesa únicamente hacer negocios grandes, con empresas ya sólidas y reconocidas, que tienen experiencia en la industria y que, sobre todo, poseen una solvencia económica suficiente como para hacer frente a sus compromisos.

Lo cual está bien, porque cada quien mantiene sus prioridades de acuerdo a su modelo de negocios.

Sin embargo, hay empleados o asesores de ventas de grandes y medianas empresas, que trabajan bajo comisión, esto quiere decir, que si hacen negocios grandes tendrán un margen de ganancia más alto sobre las ventas.

Por desgracia, esto hace que algunos de ellos, se comporten de manera poco cordial, al ver que una empresa pequeña o naciente, requiere de información. Así que, optan por darte muy pocos detalles o hasta por ignorarte, de tal modo que terminas con aire indignado(a) retirándote del stand.

¡Lo sé! Esto no debería ser así por ningún motivo, puesto que:

• Las ferias son eventos para brindar información y nada cuesta darla con educación.
• Los asesores son la carta de presentación de la empresa que están representando, lo cual deja mucho qué pensar sobre él(ella) como persona/profesional en ventas y de paso sobre la misma compañía y sus valores, pues pienso que es necesario dar pautas sobre la atención al cliente a los empleados (y esto aplica para todo tipo de negocio).
• Varias de las empresas que están naciendo, pueden llegar a crecer el día de mañana, hasta convertirse en grandes compañías, y, por ende, llegar a ser sus futuros clientes, así que no está de más, dar desde el inicio una buena impresión a cualquier posible cliente.

Bueno, aunque te encuentres con estos tropiezos, ¡No debes desanimarte en lo absoluto!

Esta es la mejor oportunidad para empezar a abrirte camino en el sector que más te apasiona y mientras más muestres tu mejor cara, con mayor facilidad y rapidez lograrás tus objetivos.

Visitar las ferias de moda se trata, en gran parte, de aprender y conocer qué es lo que a ti más te conviene como emprendedor. Con cada experiencia vas dando un paso adelante para cumplir tu propósito y esto debes tenerlo muy presente.

Punto 3-c ¿Qué hacer con el mapa de la feria? 

Ahora que ya sabes cuales son las empresas que vas a visitar durante la feria, mi sugerencia es que, con el plano del evento empieces a ubicar las zonas principales:

• Los puestos de información.
• El área de tendencias (te hablaré de ello en detalle en la primera etapa del día de la feria, no te adelantes).
• Los stands donde debes ir de acuerdo al plan que realizaste en el punto número 1.
• El sitio donde se llevarán a cabo las conferencias/charlas.
• Baños y zona de comidas.

Esto se hace con el fin de que puedas ahorrar tiempo, pues estos eventos son de dimensiones muy grandes y para poder visitar las ferias de moda en su totalidad y poder cumplir con tu plan de trabajo es necesario que te organices lo mejor posible. Aún más, si piensas hacer todo en un solo día.

Programación de las conferencias que te interesan Punto 3-d:

Uno de los contenidos más importantes para ver durante las ferias, es, seguramente, la charla sobre tendencias de moda, la cual, es realizada por empresas especializadas en ese ramo.

Por lo general esta es una de las conferencias más concurridas, por lo cual, los puestos se agotan con facilidad. Por ello, te sugiero verificar si para asistir, necesitas hacer un registro aparte. Igualmente, verifica si para el resto de las charlas debes hacer lo mismo.

Cuando lo hagas, ten presente el horario y la zona en donde vienen presentadas (con ayuda del plano del evento). Esto también lo sugiero con el fin de que puedas programar bien tu agenda y ahorrar tiempo en tu recorrido al visitar las ferias de moda.

UN DÍA ANTES DE LA FERIA

Mi consejo es dejar todo listo para que no olvides al último minuto, los implementos de trabajo que vas a necesitar.

Prepara, si es posible, un morral. Para que puedas llevar tus cosas, guardar el material que vas a reunir (posiblemente catálogos, tarjetas de visita y muestras), y para tener las manos libres al trabajar.

Lo que debes llevar:

• Recuerda controlar la capacidad de almacenamiento para que no te quedes corto de espacio, pues de seguro vas a sacar muchas fotos y videos.
• Tiquete de ingreso a la feria. Descárgalo en tu dispositivo móvil o llévalo impreso.
• Libreta de apuntes. Aunque muchos apuntamos todo en el celular, no está de más llevar una libreta de apuntes, para anotar datos de los proveedores, diseñar algo que se te ocurrió o apuntar información relevante de las conferencias a las cuales asistas.
• Lapicero.
• Si vas a buscar una tela, un material o un accesorio particular, te recomiendo llevar una muestra física o, en su defecto, una foto en alta resolución, para que los asesores en ventas te puedan ayudar más fácilmente.
• Termo o botellita con agua.

• Tarjetas de visita (muy importante):

Te diré algo, no es lo mismo presentarse al expositor de una feria con una tarjeta de presentación en la mano, que sin una.

Las tarjetas de visita ofrecen la oportunidad de crear una buena imagen de tu persona y de la empresa que representas. Además, cuando vas a visitar las ferias de moda es lo primero que te piden para saber a quién tienen en frente.

Son, además, una excelente herramienta para que te empiecen a conocer y a recordar, por lo cual te recomiendo llevarlas.

Hoy en día es más fácil que nunca proveerse de ellas, ya sea que mandes a impresión una pequeña cantidad en una litografía o, dado el caso, las imprimas tú mismo(a). Desde luego, realizando un diseño atractivo, utilizando un buen tipo de papel con gramaje alto y cortándola por los bordes con precisión.

Claro está, si ves que no quedan bien presentadas, entonces es mejor que no las lleves.

• Y, por último, te recomiendo utilizar el cazado más cómodo que tengas. Si eres mujer y decides ir con zapato de tacón alto, es mejor que pienses en llevar un cambio.

El DÍA DE LA FERIA

Primera etapa

Ha llegado el día en que vas a visitar las ferias de moda y es ahora donde empieza la acción.

En el punto 3-c te hiciste una idea general del área que estas por recorrer y, ahora, la verás a escala real. Así que lo primero que puedes hacer apenas entres, es dirigirte al puesto de información.

Pide el favor de que te den el mapa/plano de la feria y que te informen dónde queda ubicada el área de tendencias, te explico de qué trata esa zona de la feria:

En la gran mayoría de ferias de moda del mundo, por lo general, se organiza un espacio dedicado a la exhibición de las muestras de los productos que ofrecen los expositores dentro de la feria.

Este es el punto de inicio que sugiero para tu recorrido, pues es allí donde vas a empezar a tocar y a ver en detalle los materiales, las prendas o los accesorios (dependiendo del tipo de feria que acudas), que servirán para tu emprendimiento de moda. Esto te permitirá descubrir las características de los artículos que ofrecen los expositores y ver si te decides o no a visitar su stand.

Si tu respuesta es afirmativa, lo que debes hacer es apuntarte el nombre del producto, la empresa que lo fabrica y el número del stand. Ejemplo: Tela rib 1×1 referencia Ariana 05021 / Telas S.A / Stand 202. Como puedes observar en la foto precedente, los materiales tienen un sticker, es allí donde encuentras la información.

Una última sugerencia en esta primera etapa de tu visita: Seguramente verás que es mucha información y querrás tocar y ver todo en detalle. Muy bien, pero el tiempo apremia, así que, no te demores mucho tiempo en esta zona (máximo dos horas), porque apenas es el inicio y tienes mucho más por hacer en el día como verás a continuación.

 

Segunda etapa

Es el momento de entrar en contacto con los proveedores. Y acá seré de nuevo muy franca…

Si es la primera vez que vas a visitar las ferias de moda, la clave para poder hablar de negocios, que te presten atención y te tomen en serio está en: saber con precisión qué es lo que estás buscando, hablar con claridad y seguridad desde que te presentas y, muy importante, tener un estimado de las cantidades/volumen de lo que necesitas, de acuerdo a tu presupuesto de compras. Esto es esencial.

Ten presente que las empresas van a hacer negocios en estos eventos y a nadie le gusta perder tiempo, por eso debes ser muy concreto(a) con tus preguntas y requerimientos.

Por cierto, la entera colección debe estar definida en cuanto a diseño, para poder calcular las cantidades estimadas de los insumos que necesitas cuando vayas a visitar las ferias de moda.

Si, por ejemplo, vas a producir prendas de vestir y estás buscando materia prima para su fabricación, debes hacer un estimado del total de tela y de accesorios que necesitas por modelo y por color. No pretendas hacer estos cálculos a última hora y delante del proveedor, porque no te tomarán en serio y puede que te pidan que te retires.

Para que te puedas guiar sacando las cantidades, puedes leer este post de curva de tallas por color, estoy segura que te será muy útil para sacar estos datos.

Ejemplo para que puedas guiarte:

Luego de calcular la cantidad de prendas por modelo y por color, vas a multiplicarlo por el promedio de consumo de la prenda (si no lo sabes, puedes tomar la medida del largo total de la prenda para tener un dato aproximado) y esa será la cantidad de metros que podrías necesitar. Por ejemplo:

Vas a producir 120 unidades de una camisa manga larga en tela popelina 100% algodón en color blanco, y la parte más larga de la prenda mide 0.75 mt. puedes calcularlo de la siguiente manera:

120 unid. x 0.75 mt. = 90 mt.

Esta cantidad se refiere a un solo diseño y en un solo color, pero ¿Qué otros diseños de tu colección piensas producir con el mismo material?

Si estás iniciando con tu marca de moda te conviene utilizar el mismo tejido en más diseños por varias razones. Entre ellas, cumplir con las cantidades mínimas que solicita un proveedor de telas.

Entonces, digamos que harás también una camisa manga ¾ (de largo 0.60 mt.) y una manga corta (de largo 0.55 mt.) en la misma tela. Hacemos los cálculos:

120 unid. x 0.60 mt.  = 72 mt.

120 unid. x 0.55 mt.  = 66 mt.

90 + 72 + 66 = 228 metros de tela popelina 100% algodón

El cálculo de tela que necesitarás para producir una prenda, será aproximado, porque dependiendo del ancho de la tela que consigas al visitar las ferias de moda, varía el consumo de cada diseño. Esto quiere decir que, si consigues una tela de 1.20 mt. de ancho, un diseño te va a consumir más, que si consigues una tela de 1.50 mt. o  de 1.70 mt. de ancho. Pero con este dato puedes empezar a defenderte.

Algunas empresas de telas te pueden vender desde 2 mts. en adelante y otras desde 40 mts.

Sin embargo, no cabe duda, que esta cantidad de metraje para una empresa grande que fabrica o comercializa telas, represente el negocio poco significativo, puesto que generalmente ellos parten de unos mínimos mucho más altos.

Es aquí, donde deberán empezar a relucir tus dotes de negociante.

Veamos en orden y paso a paso como puedes proceder:

Cómo manejar la visita a los stands

• Cuando visites los diferentes tipos de proveedores de materia prima (me refiero a todos los que vimos en el punto 1–a, 1–b, 1–c y 1–d), debes preguntar y apuntar los siguientes datos:

1. Nombre / referencia del producto que te interesa.
2. Composición.
3. Ancho de la tela / medidas del accesorio o del insumo (marquilla, empaque, etc.)
4. Rendimiento (si se trata de tela en tejido de punto). – Esto lo explicaré detalladamente muy pronto en otro post porque si no, nos salimos del tema –
5. Colores disponibles.
6. Precio.
7. Fecha de entrega.
8. Condiciones de pago.

• Si después de escuchar las respuestas te sigue interesando el material, pregunta lo siguiente:

9. Si es un producto de línea, si tienen la tela/ el material/ el accesorio en stock o es solo para programar.
10. Si se trata de tela, y te dicen que venden solo X (equis) cantidad de rollos, pregunta cuantos metros contiene cada rollo.
11. Si la tela, el material o el accesorio ya está listo para la venta, pregunta cuál es la cantidad mínima que comercializan por color.
12. Si se debe programar, pregunta cuál es la cantidad mínima y las fechas de entrega (apuntalo para tenerlo presente en el momento que puedas hacerlo).
13. Si te gustaría programar una tela en especial, pero tu requerimiento no alcanza a ser el mínimo que ellos solicitan; pregunta si es posible unirte a la producción de otra empresa que lo tenga en programación. Si, sí es posible, te preguntarán la cantidad que necesitas y para ello ya debes tener el dato.
14. Si la cantidad del producto que venden es muy alta, pregunta si tienen distribuidores a nivel nacional que revendan ese mismo material.
15. Algunos proveedores regalan muestras de un metro o hasta tres metros para que puedas hacer un prototipo de tu diseño con el material que ofrecen (esto depende de la feria en la que te encuentres). Por supuesto, no es que te dan la muestra de inmediato. Debes ordenarla y ellos te la envían a la dirección que les digas y esto tampoco es que llegue de inmediato, puede tardar hasta un par de semanas, o hasta más.
16. Otros proveedores no dan muestras gratis, lo que necesites te lo venden. Si vas a pedir material para hacer una muestra pide al menos 5 mts., de tal modo que logres hacer varias pruebas para evaluar la calidad del material y ver cómo se comporta el tejido mientras se confecciona y si tienes que hacerle algún tipo de tratamiento o lavado especial.

17. Cuando pidas la muestra no olvides pedir que te anexen una carta de colores, para que puedas adaptar los diseños de tu colección de acuerdo a las propuestas de color que tengan a disposición.

• Cuando empieces a definir el listado de proveedores que conseguiste al visitar las ferias de moda, te recomiendo crear un cuadro en Excel donde puedas apuntar los siguientes datos:

18. Nombre (Razón social), de la empresa que te venderá cada materia prima.
19. Número de teléfono y correo electrónico del asesor que te atienda. Pide su tarjeta de visita.
20. Nombre de la tela o insumo que te interesa con todas las características: Composición, ancho, precio y rendimiento (para telas de punto).
21. Fecha de entrega del material en tu laboratorio/taller/bodega/oficina/etc.
22. Anexa una muestra del tejido / foto material.
23. Verifica si el envío del material tiene un costo extra (sobre todo si viene de otro país, infórmate muy bien sobre este tema = Precio EXW, FOB, CIF, CIP, DAF y DES).
24. Si decides negociar, no olvides leer bien el contrato con las condiciones de pago.

25. Y, por último, cuando vayas a visitar las ferias de moda, no está de más que preguntes, a los proveedores: ¿Qué garantías tienes sobre el material que te envían?, ¿Qué pasa si al extender la tela para cortarla se descubre un imperfecto?, ¿En cuánto tiempo te la reponen?, ¿Hay alguna clausula en el contrato que juegue a tu favor en caso de incumplimiento en las fechas de entrega por parte del proveedor?

¿Por qué te comento esto? Porque si tienes programada la entrega de una colección en una fecha específica y resulta que tu producto estrella llega a los puntos de venta con un mes de retraso porque el proveedor de tela te despacho el material tarde, lo más probable es que no cumplas con tu presupuesto de ventas

Siempre es bueno mantener la mente positiva cuando se hacen negocios, eso es claro, aun así, es mejor ser precavidos y estar un paso por delante, pues he vivido tantas experiencias en mi camino por esta industria, que prefiero que las tengas presente.

Te contaré la historia que le sucedió a uno de mis clientes en los últimos meses:

La empresa mando a confeccionar un pantalón en piel sintética. El pantalón ha estado almacenado por 3 meses en una bodega (lugar fresco y sin recibir sol). Cuando sacaron los pantalones a la venta, descubrieron que el material empezó a desintegrarse por las costuras. Preguntaron al confeccionista y se lavó las manos diciendo que seguramente el pantalón estaba mal almacenado, que no respondían por eso.

Yo me pregunto, si no fue por mal manejo de almacenamiento… pudo haber sido, o que el material es de muy mala calidad o que fue realizado desde hace mucho tiempo atrás y quien sabe cuánto tiempo más, el confeccionista lo tuvo almacenado antes de utilizarlo, pues no es posible que un pantalón en piel sintética se empiece a desintegrar en solo 3 meses de vida y sin haberlo utilizado.

 

Tercera etapa

Ahora veamos cómo gestionar tu primer encuentro con las empresas que desarrollan paquete completo (como lo hemos planteado en punto 1-e).

Digamos que ya sabes qué materia prima vas a utilizar para crear tu colección y que ya tienes una idea de cuánto te puede costar haciendo todo por tu cuenta.

Pero también te interesa cotizar con una empresa de full package todo el proceso, desde la búsqueda de materiales, la elaboración de las muestras hasta la producción.

Entonces, luego de presentarte y explicar el tipo de producto que quieres desarrollar (mejor si muestras algunas fichas técnicas o prototipos para que puedan hacerse una idea de lo que tienes en mente crear). Entonces, lo que deberás preguntar y evaluar al visitar las ferias de moda, es lo siguiente:

1. ¿Cuál es la tipología de producto / material en el cual son especializados? Ejemplos:  Lencería / Blondas – Bolsos / pieles sintéticas.
2. Analiza en las muestras que tienen exhibidas en el stand, ¿Qué tal es la calidad del producto terminado? Revisa materiales, lavados, estampados, costuras internas/externas y acabados.
3. Pregunta, ¿Cuál es la capacidad de producción que tienen y cuáles son las cantidades mínimas que producen por modelo?
4. Pídeles que te expliquen cual es el modo en que trabajan, paso por paso.
5. Indaga, ¿Cómo funciona el desarrollo de muestras? ¿Mantienen exclusividad y confidencialidad con los diseños que les entregues? ¿Por cuánto tiempo? La moldería que realizan basados en tus diseños ¿La guardan o te la pueden dar al finalizar el proceso de producción? ¿Qué sucede con las muestras que no son aprobadas después de la medición? ¿Cuál es el precio de cada muestra/contra-muestra?  – Tengo entendido que muchas empresas de paquete completo no cobran las muestras, solo la producción, pero es mejor confirmar -.
6. Respecto a las cantidades que piensas producir, ¿Cuáles son los tiempos de entrega? Tanto en manejo de muestras como en producción.
7. ¿Puedes visitar su fábrica y showroom antes de empezar a trabajar juntos? esto es muy importante hacerlo, para ver la calidad de más prendas, la maquinaria que utilizan, las instalaciones, las condiciones en que trabaja los empleados, la seguridad, la limpieza, etc.
8. ¿Con cuánto tiempo de anterioridad se debe programar cupo con ellos?
9. ¿Qué precios manejan? Puedes preguntar los precios basándote en las prendas que tienen exhibidas al visitar las ferias de moda.
10. ¿Cuáles son las condiciones de pago/entrega?
11. ¿Qué requisitos debes cumplir para trabajar con ellos? Desde luego, tú también debes dar a conocer los requisitos que ellos deberán cumplir para que puedan trabajar juntos.
12. En el contrato que hagas verifica las cláusulas por incumplimiento de ambas partes.

• En los negocios también es muy importante tener “feeling” con quien se trabaja. Entabla relaciones comerciales con personas que te inspiren confianza, que manejen un trato cordial y que sean respetuosas. Esto es clave para que el trabajo pueda fluir en armonía y con organización.

 

Cuarta etapa

Ya hablamos sobre la conferencia de tendencias de moda en el desglose del punto 3. Uno de los eventos en programación más importantes al visitar las ferias de moda y al cual pienso no debes faltar.

Ahora bien, existen otras charlas que son de interés relevante y que deben hacer parte de tu recorrido.

Como te mencionaba en el punto 1-f, también se realizan diversas charlas dentro del evento que pueden llegar a ser muy interesantes y de gran aporte para las marcas y los negocios relacionados con moda y diseño.

La idea de estas conferencias es, reunir en un mismo lugar a distintos profesionales del sector. Que aporten su experiencia en diversos campos. Proponiendo nuevas formas de colaboración para trazar en conjunto un mapa sobre el futuro de la moda. Desde el uso de las nuevas tecnologías y medios, al concepto de sostenibilidad aplicado al textil.

Por tal motivo, de seguro encontrarás charlas enfocadas hacia el futuro de esta industria. Tratarán temas acerca de cómo prepararte para el metaverso, el desarrollo sostenible y el comercio ético. Pueden, de otro lado, abordar temas sobre estrategias de precios, de marketing, tácticas para acercarse a compradores y conectar con ellos, búsqueda de inversionistas, análisis de riesgos y, hasta cómo realizar inventarios.

Mejor dicho, todo lo que un emprendedor del sector debe saber para estar actualizado y para hacer frente a los desafíos a los que se enfrenta a la hora de ofrecer sus productos, de mejorar en sus servicios y de prepararse para el futuro. Por lo cual, considero que es esencial reservar un espacio de tiempo para asistir a este tipo de sesiones.

Dicho esto, vamos viendo por qué es necesario empezar a planificarte con tiempo, antes de visitar las ferias de moda. ¡Realmente hay mucho trabajo por hacer!

 

Quinta etapa

Retomando el ejemplo del enunciado N°1, puedes ahora orientar tu visita a la investigación de materiales sostenibles/tecnológicos/innovadores, (como vimos en el punto 1-g). Claro está, de acuerdo al concepto de marca que vas a desarrollar, es posible que este paso haga parte de la primera etapa.

Hoy en día los diseños que utilizan materiales reciclados y renovables son los que mandan la parada de acuerdo con los principios de una economía circular, que es para donde todas las empresas de moda están apuntando con el fin de reducir el enorme daño medioambiental que inflige esta industria.

Entonces, aún si tu emprendimiento no tiene como prioridad arrancar bajo este concepto, es mejor que empieces a investigarlo cuando vas a visitar las ferias de moda, porque tarde que temprano de seguro terminarás por implementarlo a tus productos.

Lo mismo sucede con los materiales tecnológicos e innovadores. Mientras más ahondes el tema y mientras más rápido inicies a implementar los nuevos desarrollos del mercado, lograrás un mayor reconocimiento de marca y estar un paso delante de tus competidores.

 

Sexta etapa

Siguiendo ahora con el punto 1-g. Una parada más que suelo recomendar a quienes van a visitar las ferias de moda es: Ver los stands de productos similares a los tuyos, es decir, a tu competencia.

Realizar esta actividad, te puede dar indicios para optimizar los procesos productivos de tu empresa y tomar decisiones estratégicas para tu negocio.

No debes estar mucho tiempo acá. Solo el necesario para hacer un sondeo veloz de los precios, las cantidades, el tallaje, los colores que manejan, la presentación del producto, el tipo de distribución y su forma de comunicar con los clientes.

Esta es una tarea que te servirá para evaluar tu posición respecto a tu competencia. Al mismo tiempo, contribuirá dando ideas para realizar inversiones más acertadas.

Y, por ultimo, te ayudará a hallar necesidades que en el mercado no han sido atendidas.

Ahora, con toda certeza estás de acuerdo conmigo en pensar que, hacer este trabajo también es importante y toca sacarle tiempo.

 

Séptima etapa

La última actividad que te sugiero hacer cuando vayas a visitar las ferias de moda es, asistir a las pasarelas que programan las empresas que participan al evento.

Al ver los desfiles no solo logramos analizar el talento y la creatividad de los diseñadores. También, vemos cómo se comportan los diversos tejidos en movimiento, la combinación de colores y accesorios. Cómo cada marca adapta las tendencias de moda del momento de acuerdo a su público objetivo y tipología de producto.

Además, vemos como se consolidan las marcas en el mercado. La forma de transmitir la filosofía e identidad de cada marca. El interés y la reacción del público respecto a los looks que se presentan en la pasarela.

Cuando un nuevo emprendedor del sector moda, asiste por primera vez a un desfile, puede traducirlo como una experiencia entretenida y cautivadora. Que, por supuesto, después se traduce en ventas. Lo cual, hace que su punto de vista sea más ambicioso y holístico, imaginando todo lo que puede llegar a realizar en futuro.

Este es el único espacio del día, en que te puedes simplemente relajar, mientras aprecias un show.

 

CONCLUSIONES

Cada uno de los pasos y actividades que menciono en este post, son consejos que, como decía al inicio, se basan en mi experiencia y, además, hacían parte de las asesorías que brindo a mis clientes. Solo que ahora, serán visualizados gratuitamente. ¿Qué quiero decir con esto? No es que sean una norma que debes seguir al pie de la letra, o que si no haces todo lo que te sugiero vas a perder tu tiempo visitando la feria que te interesa. No, en lo absoluto. Todo dependerá de lo que tu quieres hacer o pretendes encontrar en la feria y de cómo distribuyas tu tiempo. Tu puedes tener presente esta información y hacer tu recorrido como mejor creas.

Sin embargo, puedo dar fe (gracias a los comentarios de mis clientes que recibieron en privado esta información), de que son una herramienta clave. Que entre más organizado(a) seas, mejor trabajarás y le sacarás provecho.

Así que, manos a la obra y recuerda:

Hoy en día, debemos pensar en cómo aportar valor a un consumidor cada vez mejor informado y más consciente, que ya no busca sólo una satisfacción inmediata sino construir un mundo más equitativo y responsable. La clave está, en buscar la mejor manera de humanizar la moda. Beneficiar tanto a consumidores, marcas, como a productores y a la sociedad en general.

 

VÍNCULOS PRÁCTICOS

Antes de despedirme y terminar con este artículo. Te comparto algunos enlaces que te pueden ser de utilizad a la hora de visitar las ferias de moda:

• Si quieres aprender desde cero a proyectar estratégicamente tu marca de moda para poder ir mejor preparado(a) a visitar las ferias de moda, puedes hacer clic en este enlace: Claves para crear una marca de moda comercialmente fuerte.
• Aquí encuentras las ferias de moda que se presentan día a día en el mundo.
• Puedes acceder directamente al portal de Colombiamoda y Colombiatex haciendo clic acá.
• Para obtener más detalles a cerca de la economía circular, su importancia y beneficios puedes consultar aquí.

 

NOTA FINAL

¿Te gustó este contenido? ¿Te sientes mejor preparado(a) para visitar las ferias de moda? ¿Crees que me faltó algo más por contarte? Entonces me encantaría ver tus comentarios abajo, pues son de gran valor para la labor que realizo. Y, acá entre nos… me ha tomado mucho trabajo realizarlo 😅… así que también sería una excelente recompensa que me ayudaras a compartirlo 😉

¡Hasta pronto!